Baggrund
eDiscovery en teknologi og proces, der hjælper med at identificere relevante dokumenter ved en retstvist, efterforskning eller compliance survey. eDiscovery har sit udspring i amerikanske juridiske traditioner og er i dag lovpligtigt at anvende ved amerikanske domstole. Nogle af de samme behov eksisterer i Danmark. Derfor er eDiscovery under langsom udbredelse med udvalgte advokathuse og juridiske afdelinger som de nationale frontløbere.
Databehandling via eDiscovery?
eDiscovery indebærer, at strukturerede og ikke strukturerede
data samles, analyseres, bearbejdes og distribueres. Mens processen kan
gennemføres manuelt, så er det sjældent realistisk at granske 100 tusind
dokumenter manuelt. Skal 100 tusind dokumenter granskes af et advokathus, kan
regningen hurtigt blive et millionbeløb. Ved brug af eDiscovery kan opgaven
udføres af eget personale og advokatbistanden kan eksempelvis reduceres til kvalitetssikring
af processens metodik og resultater.
Eksempel på håndtering af aktindsigt via eDiscovery
Et simpelt eksempel på nytten ved eDiscovery er håndtering af en anmodning om aktindsigt ved et udbud. Her skal der potentielt granskes mange e-mails hvor projektgruppen, styregruppen eller interessenter er afsender og modtager. Der skal hentes metadata og dokumenter fra journalsystemer og udbudsportaler og det hele skal samles i en pakke, der er egnet til distribution. Brugen af eDiscovery kunne tage følgende forløb:
- Klargøring af projektgruppe og datakilder
- Data undersøges, klassificeres og filtreres
- Fortrolige data identificeres og overstreges
- Dokumenter formateres og udsendes
Blev du nysgerrig på eDiscovery, eller ønsker du assistance til træning, implementering og processtøtte, så er du velkommen til at kontakte mig, eller min samarbejdspartner: http://ediscoveryexecution.com.